Proceeding book
Proceeding.pdf
Responsabilitatile CO in timpul conferintei
ResponsabilitatileCO.doc
Stadiul platilor
Fisier de la Diana - plati online, plati offline si intentii offline
Baza_de_date_plati_SCEE06_12Sept.xls
Cartea de abstracte
starea natiunii (cuprins + info) Contents_Book_of_abstracts.doc
fisiere pentru Mihai Rebican
click aici
TODO pentru Mihai Rebican
1) mai intai te gandesti cum sa fie header-ul - cu siguranta sa aiba numarul
paginii, cred ca ar fi util si codul lucrarii
2) ordinea fisierelor in carticica este ordinea din program - atentie la numerotarea paginilor
3) de aflat cum se face un singur pdf din mai multe pdf-uri
4) iei lucrarile la rand, pe masura ce termini cate una o trimiti prin email
la gabriela, ma uit pe ea si daca o OK o pun in tabelul de mai jos si marchez
asta in fisierul Contents....doc de mai sus
pagini de inceput
introducere.doc
TO DO
Editare carte de abstracte (pe coperta din fata trebuie sigla scee si pe
cea din spate siglele sponsorilor)
Varianta Cati (editura Printech): (Gabi)
ISBN + 150 exemplare a 200 pagini + coperta facuta de ei + gata si in 2 zile
daca vrem = 17 113 000 lei vechi
Telefoane (fix): 021.211.24.55 sau 021.211.37.12 sau 021.212.49.51
mobil: 0788.386.031 sau 0722.690.897
email: detiparit2@yahoo.com
www.inkset.ro
Varianta Matrixrom ? (Daniel)
Alte info de la Roxana? (Catalin)
Imprimarea handouts pt prezentare Lager
Le va trimite pana pe 31 August. Mai devreme nu are
cand. Trebuie imprimate pentru toti participantii la cursul COMSON
(ar fi frumos sa fie color - asa cum a facut Wil la Eindhoven) (Catalin) eventual un exemplar imprimat si restul la xerox color
Transport participanti
lista cu cei care vor, cand vin, cand pleaca Program_sosiri_plecari.htm Aceasta lista e disponibila si in pagina publica la scee.lmn.pub.ro si apoi program (Diana)
Transport Lager de la Sinaia la Otopeni, pentru luni
am promis ca aranjam transportul lui Lager inapoi de la Sinaia la Bucuresti. El pleaca luni la 14.25 si vrea sa fie cu doua ore inainte la aeroport.
(Catalin/Mihaela)
Cazare
confirmarea rezervarii la hotel pentru toti cei care au platit (exact
cine, ce fel de camera, ce perioada) - vezi pagina conferintei, la program
(Diana)
Divertisment
Organizare cocktail duminica (Daniel)
Organizare excursie si cina miercuri (Catalin/Mihaela)
Panouri
(Smaranda Nitu)
Am aprobare pentru 25 panouri si pentru transportul lor. Teoretic ar trebui
sa nu ne coste nimic, poentru ca sunt toate de la UPB. Practic, cand am
intrebat cat costa mi s-a spus ca ne intelegem. Dificultatea este ca
transportul si montajul lor trebuie facut duminica pe 17 sept, deci si
soferul si tehnicienii implicati vor trebui recompensati intr-un fel. Ramane
sa reiau chestiunea la inceputul lui septembrie.
Cu bine, Smaranda
Stand expozitional
UTCN a facut invitatii si ipa si rofi le difuzeaza.
pe pagina conferintei am facut si o pagina "Invitation" in engleza
(IPACV si ROFI)
Deocamdata nu avem pe nimeni. Se pare ca asta se va anula.
Postere cu SCEE
ar trebui sa avem cateva sa punem acolo, prin hotel (Catalin)
Chestiute
tricouri si sepcute pentru studenti (Diana)
pixuri (Daniel)
recrutare studenti - (Diana)
Utile
serigrafie http://www.hiexpert.ro/Continut/ID.htm
Mapele si plicurile participantilor
Ce luam: mapa/gentuta/sacosa/traista/borseta (deocamdata prospectare piata - toti) - uitati-va si la agende cand va uitati la mape
In mape se vor pune obiectele nepersonalizate:
1) cartea de abstracte;
2) pix;
3) agenda (minim A5);
4) o foaie cu program at a glance
5) o foaie cu orientarea catre salile conferintei; (cine poate face asta?)
6) pliante turistice (minim unul) (Catalin)
7) de la sponsori/expozitie (daca pregatesc ceva)
In plicuri se vor pune obiectele personalizate:
1) badge (cu nume) (cine poate face asta?) atentie - pe badge-urile studentilor de la cursul COMSON sa fie si sigla comson
2) receipt (cu nume) (cine poate face asta?)
3) tichet cocktail (fara nume) (cine poate face asta?)
4) tichet excursie (fara nume) (cine poate face asta?)
5) tichet dinner (fara nume) (cine poate face asta?)
Book of abstracts
ordine in fisiere (Gabi)
pregatire lucrari (paginare, cuprins, index autori) (Mihai Rebican + Gabi)
introducere la book of abstracts (Gabi + Daniel)
CD cu book of abstracts
Nu facem, vom pune fisierul pe web (Gabi)
Documente pentru decont MCT - trebuie sa fie gata in 30 zile dupa
conferinta, altfel pierdem banii
contractul cu MCT click aici si folositi user nEDA si parola cunoscuta Fisa cu participanti romani/straini Fisa_participanti Diana
Lista de participanti - format impus (Gabi)
Fisa sintetica (Gabi)
Raport de sinteza privind manifestarea (2-10 pag cuprinzand propuneri si
pct de vedere privind politici in domeniu) (Gabi)
copii xerox dupa acte de decontare (facturi??) - sa acopere 7000 RON
(chelt cu inchirierea salii + editare in volum)